Compliance/İhbar sistemi
VEKA için compliance, yasaların ve standartların doğal olarak yerine getirilmesinden daha fazlasını ifade eder!
Biz bir aile şirketi grubuyuz. Güvenilirlik, bağlılık ve şeffaflık gibi değerler bizim için çok önemlidir. Bu nedenle, bu ilkeleri etkili bir şekilde vurgulayan bir uyum sistemini çok erken bir aşamada benimsedik. Tüm partnerlerimizle uzun yıllara dayanan ve güvene dayalı bir işbirliği için.
Bu uyum yönetim sisteminin temel bir bileşeni, çalışanların ve iş ortaklarımızın olası uyum ihlallerini isim vermeden bildirebilecekleri bir ihbar sistemi ve şirketler için tedarik zinciri yasasıdır.
İhbar sistemi
Riskleri ve yasal ihlalleri erken aşamada tespit edebilmek için ihbar sistemimizi devreye aldık. Bu sayede çalışanlarımızı, iş ortaklarımızı ve şirketler grubumuzu zararlardan korumayı amaçlıyoruz.
Tüm ihbarları titizlikle araştırıyoruz. Bu süreçte, gizliliğe ve ihbar edene, aynı zamanda ihbar edilene de adil bir şekilde davranılmasına büyük önem veriyoruz.
Ancak, bir ihbar sadece somut soruşturma yaklaşımları ortaya çıkarsa etkili olabilir. Bu nedenle, ihbar yaparken mümkün olduğunca ayrıntılı bilgi ve belgeler (varsa) ekleyin.
Kural ihlallerini bildirmek
İhbarlar aşağıda belirtilen yollardan isim vermeden yapılabilir:
Merkezi Uyum Organizasyonu ile iletişim:
İrtibat kurulabilecek kişi, uyumdan sorumlu üst düzey yöneticimizdir:
Tarafsız arabulucumuzla iletişime geçin:
Alternatif olarak, güvenilir avukatımız ve tarafsız arabulucumuz Dr. Tobias Eggers ile de iletişime geçebilirsiniz. Dr. Eggers, avukatlık gizlilik yükümlülüğüne tabidir ve sizin izniniz olmadan ne bildirimlerinizi ne de kimliğinizi bize veya başkalarına ifşa edemez. Avukat Dr. Eggers'e aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden ulaşabilirsiniz:
